اکسل
اکسل یک برنامه کاربردی مفید و بسیار پرقدرت برای تجزیه و تحلیل داده ها و مستندسازی است که توسط Microsoft برای Windows ،macOS ،Android و iOS توسعه یافته است
این برنامه برای این سیستم عامل ها بسیار کاربردی بوده است،
به ویژه از نسخه 5 در سال 1993 و جایگزین Lotus 1-2-3 به عنوان استاندارد صنعت برای صفحات گسترده شناخته شده است.
اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که شامل تعدادی ستون و ردیف است،
تقاطع یک ستون و یک سطر یک “سلول” نامیده می شود
هر سلول در این برنامه حاوی یک بخشی از داده یا یک قطعه اطلاعات است.
با سازماندهی اطلاعات به این روش، پیدا کردن اطلاعات بسیار آسان می گردد وبه طور خودکار اطلاعات پس از تغییر داده ها استخراج می گردند.
تاریخچه اکسل
مایکروسافت در ابتدا یک برنامه صفحه گسترده به نام Multiplan در سال 1982 عرضه کرد که در سیستم های CP/M بسیار محبوب بود؛
اما در سیستم های MS-DOS محبوبیت خود را به Lotus 1-2-3 داد
این کار باعث توسعه صفحه گسترده جدیدی به نام Excel شد که با هدف “همه کارهایی که Lotus 1-2-3 انجام می دهد را بهتر انجام دهد” آغاز شد.
اولین نسخه این برنامه برای مک در سال 1985 و اولین نسخه ویندوز در نوامبر 1987 منتشر شد.
این موفقیت، ظهور پادشاه جهان نرم افزار، مایکروسافت را به عنوان یک رقیب معتبر تقویت کرد وآینده خود را در توسعه نرم افزار های گرافیکی نشان داد.
مایکروسافت با انتشارهای منظم جدید، هر دو سال یا بیشتر، مزیت خود را افزایش می دهد
نسخه فعلی برای پلتفرم ویندوز Excel 365 است که Microsoft Office Excel 2019 نیز نامیده می شود
ونسخه فعلی برای سیستم عامل Mac OS X نسخه Microsoft Excel 2019 است.
در روزهای اولیه دسترسی تجاری به کامپیوترهای شخصی، مایکروسافت اکسل نقشی اساسی در حسابداری و ثبت سوابق عملیات سازمانی ایفا کرد.
یکی از بهترین نمونه‌های مورد استفاده، جدولی با فرمت autosum بود.
در مایکروسافت اکسل می‌توان به‌سادگی مقادیری را در یک ستون قرار داد و با انتخاب دکمه autosum، اعداد وارد شده در بالا را جمع کرد.
این جایگزین شمارش دفترچه راهنما بود که قبل از تکامل صفحه‌گسترده‌های مدرن، در مشاغل مختلف به کار می‌رفت.
autosum و دیگر نوآوری‌ها باعث شد تا مایکروسافت اکسل برای انواع مختلف محاسبات سازمانی از جمله شمارش روزانه، هفتگی و ماهانه، جداول حقوقی، مالیاتی و مواردی از این قبیل در فرایندهای تجاری مورد استفاده قرار بگیرد.
در عین حال، فناوری‌های جدید موجب منسوخ شدن مایکروسافت اکسل شده است.
کاربرد اکسل
اکسل معمولاً برای سازماندهی داده ها و انجام تجزیه و تحلیل مالی استفاده می شود.از این نرم افزار در همه عملکردهای تجاری و در شرکت های کوچک تا بزرگ استفاده می شود
کاربردهای اصلی اکسل
ورود اطلاعات
مدیریت داده
حسابداری
آنالیز مالی
رسم نمودار
برنامه نویسی
مدیریت زمان
مدیریت کارها
مدل سازی مالی
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
مایکروسافت اکسل دارای ویژگی های اساسی مورد نیاز برای مدیریت همه صفحات گسترده است
از شبکه ای از سلول ها که در سطرها شماره گذاری شده وستون هایی که با حروف انگلیسی نامگذاری شده اند،برای سازماندهی و دستکاری داده ها، مانند عملیات حسابی، استفاده می شود
اکسل دارای مجموعه ای از توابع عرضه شده برای پاسخگویی به نیازهای آماری، مهندسی و مالی است
علاوه بر این، می تواند داده ها را به صورت نمودار خطی، هیستوگرام و با نمایش گرافیکی سه بعدی محدود نمایش دهد.
PivotTable یک ابزار قدرتمند است که می تواند در تجزیه و تحلیل داده ها در زمان صرفه جویی کند
این برنامه دارای جنبه برنامه نویسی، Visual Basic for Applications است که به کاربر این امکان را می دهد تا از طیف وسیعی از روش های عددی استفاده کند
برای مثال برای حل معادلات دیفرانسیل، فیزیک و ریاضی و سپس گزارش نتایج به صفحه گسترده قابل استفاده است
همچنین دارای انواع ویژگی های تعاملی است که به واسط کاربر اجازه می دهد صفحه گسترده را کاملاً از کاربر پنهان کند
.برای درک دقیق تر، یک برنامه اکسل می تواند پایگاه داده های خارج از برنامه اکسل را با استفاده از یک برنامه به روز رسانی به طور خودکار مورد بررسی قرار دهد
نتایج را تجزیه و تحلیل کند وهمین طور یک گزارش ورد یا اسلایدشوی پاورپوینت تهیه کند.
مزایای استفاده از اکسل
ذخیره آسان داده ها:
از آن جا که هیچ محدودیتی برای میزان ذخیره اطلاعات در صفحه گسترده وجود ندارد،اکسل به طور گسترده ای برای ذخیره داده ها یا تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود.
فیلتر کردن اطلاعات در اکسل آسان است
بازیابی آسان داده ها:
اگر اطلاعات روی یک تکه کاغذ نوشته شده باشد،
ممکن است پیدا کردن آن خیلی طول بکشد؛اما در صفحات گسترده اکسل چنین نیست. یافتن اطلاعات آسان است.
استفاده از فرمول های ریاضی:
انجام محاسبات با گزینه فرمول ها در اکسل آسان تر و سریع تر قابل انجام است.
ایمن تر:
این صفحات گسترده می توانند با رمز عبور در رایانه شخصی محافظت شوند واحتمال از بین رفتن آن ها در مقایسه با داده های ثبت شده در پوشه و کاغذ بسیار کمتر است.
تجمع داده ها در یک مکان:
پیش از این، هنگام انجام کارهای اداری، داده ها باید در پرونده ها و پوشه های مختلف نگهداری می شدند.
اکنون، این امر راحت شده است؛ زیرا می توان بیش از یک کاربرگ را در یک فایل اکسل اضافه کرد.
دید واضح تر:
وقتی داده ها در قالب یک جدول ذخیره می شوند، تجزیه و تحلیل آن آسان تر می شود؛
منحنی یادگیری:
درحالی‌که تقریباً هرکسی می‌تواند اکسل را باز کند و به پر کردن جدول‌های آن بپردازد، اما استفاده کامل از ویژگی‌های آن نیاز به تمرین زیادی دارد.
برای کاربران نا آشنا، وارد کردن محاسبات و فراخوانی توابع دیگر ممکن است اندکی ناخوشایند و سخت باشد.
خطاهای محاسباتی:
درحالی‌که توابع اکسل، محاسبات را در مقیاس بزرگ آسان می‌کند، اما بی‌خطا نیست.
اکسل هیچ ابزاری برای بررسی خطای انسانی در هنگام ورود داده‌ها ندارد، به این معنی که اطلاعات اشتباه می‌تواند همه نتایج را به طرز فجیعی خراب کند.
طبق گزارش وب‌سایت Forbes، چی پی مورگان میلیاردها دلار به دلیل اشتباه و خطاهای محاسباتی انجام شده در اکسل از دست داد.
زمان‌بر بودن:
وارد کردن دستی داده‌ها در اکسل می‌توان زمان زیادی طول بکشد؛
مخصوصاً اگر داده‌های زیادی برای وارد کردن داشته باشید.
مدت زمان لازم برای وارد کردن دستی داده‌ها می‌تواند بسیار ناکارآمد و کسالت‌آور باشد.
نکات مهم درمورد اکسل
یک فایل اکسل با پسوند xlsx. ذخیره می شود.
شرکت هایی با کارکنان و کارمندان زیاد از اکسل استفاده می کنند؛ زیرا ذخیره اطلاعات کارکنان آسان تر می شود.
صفحات گسترده اکسل در بیمارستان ها نیز استفاده می شوند؛
زیرا اطلاعات بیماران به راحتی ذخیره می شود و پس از پاک شدن سابقه پزشکی آن ها، به راحتی حذف می شوند.
برگه ای که روی آن کار می کنید Worksheet (کاربرگ) نامیده می شود.
چندین کاربرگ را می توان در یک فایل اکسل اضافه کرد.
این نرم افزار یک برنامه پردازش داده است.
- مدیریت سایت
- دی 1, 1400
- 3:30 ب.ظ
- بدون نظر
5/5
